Planejamento e Condução de Reuniões Produtivas

Planejamento e Condução de Reuniões Produtivas (16 hrs)

Para que uma reunião seja produtiva e para que se alcancem os objetivos estabelecidos no tempo disponível, alguns cuidados devem ser tomados além da indispensável preparação da mesma. As estratégias de liderança a usar, a capacidade de gestão do tempo e do envolvimento dos participantes, adaptada as suas diferentes formas de participação, a capacidade de coordenação, são algumas delas. Isto nos levará a um maior sucesso e produtividade fazendo com que os participantes não se sintam em “mais uma...", mas sim num espaço de investimento para o crescimento da organização.

Objetivos

  • Desenvolver nos participantes a compreensão da importância e prática do planejamento, condução e registro de reuniões.
  • Identificar oportunidades para a realização de reuniões mais produtivas.

Quem deve participar

Profissionais que realizam e participam de reuniões no seu dia-a-dia de trabalho.

Metodologia

Exposição ativa e interativa dos conceitos, práticas com dinâmicas de grupo, simulações, análise e debate de filme.

Programa

1. Planejamento das reuniões

  • Objetivos
  • Agenda
  • Participantes
  • Local
  • Convocações/convite

2. Condução de reuniões

  • O ambiente
  • A responsabilidade do líder
  • Tipos de reuniões
  • A condução da reunião
  • A duração da reunião

3. Participando de reuniões

  • A preparação
  • As atitudes adequadas

4. A dinâmica das reuniões

  • As pessoas
  • O processo
  • Os próximos passos
  • O encerramento

5. Registro das reuniões

  • Atas

Benefícios

Otimização no preparo e condução de reuniões com maior produtividade. Uso de metodologia para esta atividade no cotidiano.

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